개인정보 처리방침
전주대학교 개인정보 처리방침
전주대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 아울러, 동 방침은 대학에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
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개인정보 처리목적
본인식별을 통한 학적관리, 성적관리 등 전주대학교 서비스 이용을 위해 사용합니다.
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개인정보 처리항목
아이디, 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 주소 등의 일반 개인정보를 수집합니다.
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제3자 제공
전주대학교는 정보주체의 동의를 받은 경우 또는 별도 법령에서 정한 경우에 한해서만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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처리위탁
전주대학교는 본래의 개인정보 수집, 이용 목적과 관련된 업무 처리를 위하여 개인정보를 위탁합니다.
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고충처리 부서
개인정보 관련 민원은 정보통신원에서 처리 중입니다.
목차
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01. 개인정보의 처리 목적
개인정보의 처리 목적 -
02. 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보파일의 등록 현황
개인정보의 항목개인정보파일의 등록 현황 -
03. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항 -
04. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 -
05. 추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준
추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준 -
06. 개인정보 처리 업무의 위탁에 관한 사항
개인정보 처리 업무의 위탁에 관한 사항 -
07. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 -
08. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 -
09. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
정보주체와 법정대리인의 권리정보주체와 법정대리인의 의무정보주체와 법정대리인의 행사방법 -
10. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항 -
11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법
정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법 -
12. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
영상정보처리기기 운영에 관한 사항영상정보처리기기 관리에 관한 사항 -
13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
01. 개인정보의 처리 목적
- ① 전주대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- ② 전주대학교가 처리하는 개인정보의 주요 처리 목적은 다음과 같습니다.
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서비스 제공
전주대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다. -
회원가입 및 관리
전주대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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02. 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보파일의 등록 현황
- ① 전주대학교는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 처리하는 개인정보 항목을 개인정보보호위원회에 등록·공개하고 있으며, 등록·공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.
- ② 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
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개인정보 포털 | 개인정보파일 검색
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03. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
- ① 전주대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러지 않을 수 있습니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “01. 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간” 항목 또는 다음에서 확인 가능합니다.
- ③ 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기의 절차, 기한 및 방법파기 절차, 파기 기한, 파기 방법으로 구성된 파기의 절차, 기한 및 방법 안내 표 파기 절차 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 관련 법령 및 내부 계획에 따라 파기합니다. 파기 기한 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체 없이 파기합니다. 파기 방법 전자적 파일 형태인 경우에는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보의 경우에는 분쇄기로 파쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
04. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- ① 전주대학교는 다음과 같이 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 이 경우에도 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 제공을 제한하고 있습니다.
- 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 마. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 바. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 사. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 아. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 자. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
- ② 전주대학교는 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우, 개인정보를 이용하거나 제공받고자 하는 기관에게 이용 목적, 이용 방법, 이용 기간, 이용 형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 제공되는 개인정보는 이용 및 제공 목적에 맞게 최소한으로 제공합니다.
- ③ 전주대학교의 개인정보 제3자 제공 현황은 다음과 같습니다.
05. 추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준
- ① 개인정보 보호법」제15조제3항, 제17조제4항, 동법 시행령 제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용·제공하려는 경우에는 다음의 사항을 고려하고 있습니다.
- 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
06. 개인정보 처리 업무의 위탁에 관한 사항
- ① 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 나. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 다. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(이하 “수탁자”라 함)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
- ② 전주대학교의 개인정보 처리 업무 위탁 현황은 다음과 같습니다.
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개인정보 처리 위탁 현황
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- ③ 전주대학교는 개인정보 처리 업무 위탁으로 인하여 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 수탁자 관리·감독 및 교육을 실시하고 있습니다.
수탁자 관리·감독 및 교육수행 전, 계약 시, 수행 중, 수행 후로 구성된 수탁자 관리·감독 및 교육 안내 표 수행 전 개인정보 처리 업무 위탁 여부 및 범위 결정, 수탁자 개인정보 보호 역량 평가, 개인정보 보호 계획 수립 계약 시 개인정보 처리 업무 위탁 계약서 작성, 개인정보 보호 서약서 징구, 개인정보 처리 업무 위탁 사전 점검, 개인정보 인수증 작성, 개인정보 처리 업무 위탁 내용 공개, (재위탁 시) 개인정보 처리 업무 재위탁 동의서 작성 수행 중 수탁자 대상 연 1회 이상 개인정보 보호 교육 실시, 개인정보 처리 업무 위탁 현황 점검 수행 후 개인정보 반환·파기 여부 점검 등 사후 관리
07. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- ① 전주대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
개인정보의 안전성 확보를 위한 조치관리적, 기술적, 물리적으로 구성된 개인정보의 안전성 확보를 위한 조치 안내 표 관리적 - 내부관리계획의 수립·시행 및 점검
- 개인정보취급자 관리·감독 및 교육
- 수탁자 관리·감독 및 교육
- 개인정보 관련 제 규정 마련
- 정기적인 자체 감사 실시
기술적 - 접근 권한의 관리
- 접근 통제
- 개인정보의 암호화
- 접속기록의 보관 및 점검
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
물리적 - 출입통제 절차 수립·운영
- 잠금장치 설치
- 재해·재난 대비 안전조치
08. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- ① 전주대학교는 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
- ③ 정보주체는 웹 브라우저 및 모바일 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
- 가. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Google Chrome): 웹 브라우저 우측 상단의 설정 → 개인 정보 보호 및 보안 → 인터넷 사용 기록 삭제
- 엣지(Microsoft Edge): 웹브라우저 우측 상단의 설정 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- 나. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Google Chrome): 모바일 브라우저 설정 → 개인 정보 보호 및 보안 → 인터넷 사용 기록 삭제
- 사파리(Safari): 모바일 기기 설정 → 사파리(Safari) → 고급 → 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정 → 인터넷 사용 기록 → 인터넷 사용 기록 삭제
- 가. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
09. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 개인정보의 열람 요구
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 열람이 제한되거나 거절될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 다음에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ② 개인정보의 정정·삭제 요구
자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ③ 개인정보의 처리의 정지 요구 또는 개인정보 처리에 대한 동의 철회
- 정보주체는 심사평가원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구하거나 개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
- 심사평가원은 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하며, 정보주체가 동의를 철회한 때에는 지체 없이 수집된 개인정보를 복구·재생할 수 없도록 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.
- 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절하거나 동의 철회에 따른 조치를 하지 아니할 수 있습니다. 이 때 처리정지 요구를 거절하거나 동의 철회에 따른 조치를 하지 아니하였을 때에는 정보주체에게 지체 없이 그 사유를 알리겠습니다.
- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ④ 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집출처 등 통지
- 전주대학교는 「개인정보 보호법」 제20조에 따라 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정보주체의 요구가 있으면 즉시 다음의 사항을 정보주체에게 알리겠습니다.
- 가. 개인정보의 수집 출처
- 나. 개인정보의 처리 목적
- 다. 「개인정보 보호법」제37조에 따른 개인정보 처리의 정지를 요구하거나 동의를 철회할 권리가 있다는 사실
- 다만, 다음의 경우에는 정보주체에게 알리지 않을 수 있습니다.
- 가. 통지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 「개인정보 보호법」 제32조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 포함되어 있는 경우
- 나. 통지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 전주대학교는 「개인정보 보호법」 제20조에 따라 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정보주체의 요구가 있으면 즉시 다음의 사항을 정보주체에게 알리겠습니다.
- ⑤ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 방법
- ⑥ 위에 따른 권리행사의 경우에는 다음과 같이 본인이 정보주체임을 입증할 수 있는 확인절차를 거쳐야 합니다.
정보주체 본인 확인 절차
- 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 확인할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
- 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
- 정보주체의 위임을 받은 자는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제2호서식]에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
- 웹사이트나 온라인은 공동인증서(구 공인인증서)를 통한 인증절차로 확인
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[별지 제2호서식] 위임장
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10. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
- ① 전주대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자구분, 부서, 성명, 연락처, 이메일로 구성된 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자 안내 표 구분 부서 성명 연락처 이메일 개인정보 보호책임자 총무처 한진연 063-220-2106 jhhan@jj.ac.kr 개인정보 보호담당자 정보통신원 김현철 063-220-2631 blueskykim@jj.ac.kr 개인정보 보호담당자 정보통신원 성동녁 063-220-2177 sdn0505@jj.ac.kr - ② 정보주체는 심사평가원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 심사평가원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
- ③ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음의 부서에 할 수 있습니다. 전주대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서는 다음과 같습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서구분, 부서, 담당자, 연락처로 구성된 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 안내 표 구분 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 부서 정보통신원 담당자 성동녁 연락처 전화(063-220-2177), 팩스(063-220-2610)
11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법
- ① 전주대학교는 정보주체의 개인정보침해 등에 대한 구제를 적극 지원합니다. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 다음의 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보침해의 신고, 상담구분, 연락처로 구성된 개인정보침해의 신고, 상담 안내 표 구분 연락처 개인정보분쟁조정위원회 1833-6972 바로가기 개인정보침해 신고센터 (국번없이) 118 바로가기 대검찰청 (국번없이) 1301 바로가기 경찰청 사이버범죄 신고시스템 (국번없이) 182 바로가기 경찰청 사이버안전지킴이 (국번없이) 182 바로가기 - ② 전주대학교는 정보주체가 정당한 권리와 이익 침해를 받았을 경우 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체는「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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중앙행정심판위원회: (국번없이) 110
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12. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
고정형·이동형 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 다음에서 확인하실 수 있습니다.
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영상정보처리기기 운영·관리 방침
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13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- ① 이 개인정보 처리방침은 2025년 1월 20일부터 적용됩니다.
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